飲み会を最高に盛り上げる9つの幹事術【デキる大学生はこうしてた!】

投稿日:2018-01-23 更新日:

「今日の飲み会の盛り上がりなんかイマイチだったな……。」

大学生は飲み会を飽きるほど開催していますね。笑
まるで毎日が華金のようです。

そんな飲み会も、盛りあがった日と、盛り上がらず渋い雰囲気で終わってしまった日があると思います
どうしていつもみたいに盛り上がらなかったのか……。

もしかしたら、それって
幹事の人の力量によるものだったりするかもしれませんよ!

思い返してもみてください!
幹事を誰が担当するかによって、飲み会のパフォーマンスって大きく変わってはいませんか?
「あの人が開く飲み会っていつも楽しい」
思い当たる節がある人がいませんか?

その人は飲み会幹事としての心得を熟知しているからこそです!
今回は、サークルやゼミで飲み会を開く幹事の心得についてまとめてみました!

なる早で日程調整を行う

カレンダーの日程

まずは日程をなる早で決めましょう。
大学生はバイトやゼミなどで一ヶ月先の予定もすぐに埋まってしまいます。
そうなる前に、日程を決めてしまいましょう。

オススメの方法は、
LINEスケジュール(https://schedule.line.me/)です。
LINEのグループで使い、みんなの日程が合う日を選びましょう!

しかし、少し時間がかかったり、日程調整が遅い人がいるとなかなか予定が合わないかもしれません。
ここは幹事らしく、早めに自分が日程と時間を決めてしまうのも一つの手です。
早めに伝えておけば参加者は予定を空けておいてくれるでしょう!

参加人数を把握したらお店選び

携帯で電話する

参加人数がだいたい予想できたら、人数の規模に応じたお店を選びましょう。
居酒屋なのか、焼肉なのかなど案はあると思いますが、参加するメンバーの人柄や開催する飲み会の意図を反映された場所をきちんと選ぶのがオススメです。

例えば、大きな声で騒ぎたいのであれば騒ぐことができるお店を選ぶのがいですよね。
幹事はこういったところにも気を配りましょう。

そしてお店に予約の電話を入れるときには、必ず参加できる人数を伝えましょう。
迷っている人がいるならば、数人の増減はあるかもしれないと言うことも一緒に知らせてください。

ここで気になるのが、キャンセル料です!
幹事の人はそのお店がキャンセル料があるのかどうかも把握しておいてください。

もし、当日に人数が減り、キャンセル料のことを知らずに行ってしまうと誰が払うのかと言うことになってきます。
そうなると場がしらけますね。
もちろんキャンセル料がかかる場合は参加者にも伝えることを忘れずに!

また、もう一つの女子受けするポイントが「テーブルのお店かお座敷かどうか」ということです。
女性はもしお座敷ならばファッションも多少なり変わってくるので、靴を脱ぐ時は予め知っておきたいと言う声があります。
幹事はみんなに気を配れるようにしましょう!

前日にリマインドを入れる

早めに予定を決めていたのであれば、飲み会自体を忘れている人が中にいるかもしれません!
きちんと参加者全員にLINEのグループでリマインドを入れましょう

参考にこちらを載せておきますね。

こんばんわ~~~~~~~~~~~~!
明日は〇〇飲み会の日がやってきました!!!
下が詳細です。
明日は現地集合になるので遅れないように(^ ^)

日時:◯/◯(◇) 19時~
会場:居酒屋〇〇 URL
アクセス:〇〇駅から徒歩△分
参加費:3,000円
お店の住所:東京都〇〇区〇〇町〇〇-〇〇 △ビル3F
もし迷子になったら僕に連絡ください〜☎︎
→090-〇〇〇〇-〇〇〇〇
明日は一年生も先輩も全員参加なので楽しみにしてま〜す!( ´∀`)~~~~~~~~~~~

到着したらまずお金集金!

お金を数える経理担当の男性

飲み会は終わりの頃にはベロベロに酔ってしまう人が出てくることがあります。
女性だと早めに帰る子もいる可能性がありますよね。

そうなってくると最後にお金集計するとズレが出てきます。
未然に防ぐためにも、人数が多い場合は始まる前に幹事がお金を集めてしまいましょう!

乾杯の挨拶は笑いを取ろう!

みんなで乾杯

この乾杯の挨拶は全体の雰囲気をガラッと変える力があります。
まだ場に馴染めていない参加者を楽しませるためにも一肌脱ぎましょう!

具体的な方法としては、一発ギャグやモノマネ、流行語に載せた乾杯の掛け声、コールを振ってもらうなどが大学生界隈では人気です!

サプライズを仕込んでおく

サプライズでプレゼントを渡す

サプライズの段取りをするのも幹事の腕の見せるポイントです!
ただの飲み会で終わらせるのではなく、主役や誕生日の人にサプライズを披露するのも粋ですね。

スマートに記念品も用意しておくと、好感度も上がっちゃいますね。笑

終電の時間も意識して終わらせる時はしっかり締める

電車を待つ女性

参加者の中には、朝からバイトの人や予定がある人もいると思うので、終電ギリギリにならないように解散しましょう。
女性や新入生は安全に帰れるように配慮してあげるとかっこいいですね!

幹事のあなたはお店を出た時の駅の方向を頭の中に入れておいてください。
二次会に行かず帰る人には、迷わずしっかり教えてあげましょう。

解散する前に集合写真を忘れずに

家族で写真撮影

一次会を解散する前に、記念に写真を取るのは今の大学生の中では超重要です!
その声掛けをするのも幹事のあなたの役目なので最後まで気を緩めずに。

そして撮った写真は、LINEのグループにすぐに共有してあげましょう。
遅くても翌朝には共有してあげてください。
参加者の中には、早くSNSに投稿したいと、待ちわびている人も中にはいます。
送る時、最後に気の利いた幹事らしい一言を添えてあげると完璧です!

二次会は事前に調べておく

カラオケ用のマイク

大学生はオールで、二次会が開かれることが多いと思います。
大学生の二次会といったら、
カラオケ、ボウリング、ダーツ、ビリヤードなどが定番ですね!

または居酒屋をハシゴするかのどちらかです。
近くに二次会の場所でオススメの場所はないか事前にリサーチしておくともう言うことがありません。笑

まとめ

あなたは幹事としてどのくらい実行できていましたか?
おさらいすると

事前に準備

  • 日程調整
  • 最適な一次会のお店選び
  • 予約
  • サプライズ準備
  • 二次会のリサーチ

当日行うこと(または前日)

  • リマインドメール
  • お金集金
  • 乾杯で笑いとる
  • 締めの言葉
  • 記念撮影

です。

知っているか知っていないかで幹事の力量はだいぶ違います
幹事の経験はその後のサークル活動や社会に出た時でも、あなたの力になります!
自ら率先して、飲み会を盛り上げてきてください!

-学生生活

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